به منظور برگزاری وبینار در سامانه مدیریت جلسات فراروم، دقت داشته باشید که حتما در جلسه آموزشی نکات مدنظر را از همکاران واحد آموزش جویا شوید.
همچنین در طول برگزاری جلسات نکات ذیل را بصورت پیشنهاد درنظر بگیرید
- سعی کنید نام کانال وبینار فراروم خود را صحیح انتخاب و اطلاع رسانی نمایید.
- توصیه میگردد که میکروفون در جلسات بالای ۱۰۰ یا ۱۵۰ نفر به بالا حتما قفل شود
- توصیه میگردد کنترل روی بخش چت اعمال گردد تا مدیریت جلسه بهتر صورت پذیرد
- ورود با میهمان را در صورت رسیدن به سقف ظرفیت، با هماهنگی با همکاران پشتیبانی فراروم رصد گردد.
- اشتراک دوربین همزمان کاربران محدود گردد.
- از سرویس ضبط داخلی استفاده گردد تا بلافاصله پس از مدت زمانی از جلسه، به صورت خودکار در پنل مدیریت جلسات مجازی فراروم شما قرار گیرد.
- اگر جلسه آموزشی میباشد، در حین جلسه از امکان پخش ویدیو یا موسیقی استفاده نمایید تا خستگی جلسه آنلاین برای کاربران دوطرفه نباشد
- در حین برگزاری جلسه از قسمت ارسال آزمونک، سوالات متنوعی آماده داشته باشید و آن ها را در حین جلسه از کاربر جویا شوید.
- مانیتور برگزاری آزمونک ها خیلی مهم هست و سعی کنید تعامل کاربر در حین جلسه بالای ۸۰% تعریف گردد.
چنانچه مشکلی بود، از طریق مرکز تماس فراروم و یا تیکت پشتیبانی مراتب را با همکاران ما در میان بگذارید.
ان شالله همیشه میزبان خوبی برای سازمان ها و ارگان ها بوده باشیم …